发票开错时，一般通过作废发票或开具红字发票的方式处理。作废发票和红冲发票，主要区别是什么？收回作废发票后，具体应如何保管？

作废条件需要同时满足以下三点：

（一）收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；

（二）销售方未抄税并且未记账；

（三）购买方未认证或者认证结果为‘纳税人识别号认证不符’、‘专用发票代码、号码认证不符’。

作废发票和红冲发票，主要区别是什么？

作废发票和红冲发票都是对之前错误的发票进行修正的一种方式，他们的区别主要在于之前错误发票使用时间上的不同，发票作废适用于本月开具的错误的发票，本月可以作废，而红冲发票，则是针对以前会计月度的发票进行修正，以前月度的发票不能再作废了，只能开红字发票进行冲减。

跨月发票作废的处理方法

跨月发票由于已经抄报税，则发票无法作废，只能开具红字发票冲销。

一般纳税人取得专用发票后，发生以下情形，购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》：

1、发生销货退回、 开票有误等情形但不符合作废条件;

2、销货部分退回、发生销售折让。

跨月发票作废后，冲销收入凭证分录如下：

借：应收账款

贷：主营业务收入(用红字)

企业发票作废后，通过开具红字发票做冲销处理，则开具红字发票部分无需缴税。

作废发票的处理

根据《国务院关于修改<中华人民共和国发票管理办法>的决定》(中华人民共和国国务院令第587号)第二十九条规定：“开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。”

因此，单位或者个人作废的发票不是随便处理，而是应该妥善保管。

作废发票应如何保管？

必须收齐所有联次的纸质发票，在纸质发票中加盖“作废”字样，并妥善保管。这样，报税系统以及纸质发票都完成了作废。对于要作废的的发票，已经加盖作废字样的纸质发票，不能私自销毁或丢失，必须妥善保管，企业可以单独存放，以备核查。根据相关的法规要求，发票管理要建章立制，设置台账并定期保存，已开具的发票存根联和发票登记簿及相关账册等应当保存5年，保存期满报经税务机关查验后销毁。