费用报销流程

一：费用报销的管理

公司业务的需要一般会产生如下费用，在填写报销单时需要对相关费用进行具体描述

①　加油费：上一次加油的里程和这次加油的里程及行驶时间

②　餐费：时间、招待客户、情况说明（如某项目）

③　高速通行费：某项目的业务需要

④　住宿费：时间、招待客户、情况说明（如某项目）

⑤　邮寄费：起始地址、情况说明（如某项目标书、发票等）

⑥　办公用品费：名称、数量、金额（定额发票，但实际报销金额小于定额发票需要附有付款截图）

⑦　车、机票：起始地址、人数、情况说明（如某项目）

⑧　停车费：停车地址、时间、情况说明（如某项目）

⑨　电话费：电话号码、缴费成功截图

⑩　运费：起始地址、运输产品数量、情况说明（如某项目）

⑪　投标费：投标时间、项目、地点进行具体描述

⑫　打车费：起始地址、人数、情况说明

如发生相关费用未在上述列出，可以先咨询财务人员如何填写。相关费用附件应粘贴规整、便于查阅，如附件发票过多，应按鱼鳞状粘贴。

如上费用如能取得相关发票及收据可不对某些情况进行具体说明（如时间、地点等），如不能取得发票或取得手写板收据，应附有相关付款截图。

报销费用情况分有发票的和无发票的两种情况，两种情况单据应分别填写，分别报销。

费用分门别类应分开报销

1.加油费、打车费、餐费、住宿费、停车费、车、机票费、高速通行费可以放一起报销

2.办公用品费、运费、邮寄费、投标费、电话费应分别报销