在平时的工作中，财会人难免都会遇到各种各样的问题，尤其在管理、盘点资金的过程中，甚至有时候会出现“钱少了”的情况，到底库存现金比账面金额少是怎么回事?原因出在哪里?

像上述的问题，假如财会人自己在盘点资金的过程中，发现企业的库存现金少了，但在盘点的时候却发现与上次的结果是一样的情况，那么这就证明不是现金的问题，而是自己的账务有问题，因此，当出现类似这样的情况，财会人不妨仔细检查一下，看看原因是否都出在这以下几个方面。

1、记账凭证金额有错

关于库存现金比账面金额少，有不少财会人都会出现这个问题，就是记账凭证中的金额有错，比如付款10000元的，却少写了个“0”，变成1000元，或者收款的时候800元却写错变成了8000元等，因为数据上的出错，因此就会造成盘点资金的时候出错。

2、应付款却未入账

现在的金额交易方式可是多种多样，除了普遍使用网银交易外，有些企业还是使用传统的现金交易方式，所以当企业发生过这种交易方式的时候，财会人就需要仔细想一想，着重排查一下是不是哪个环节出现了错误，比如，之前已经付了款的资金却没有及时进行入账、记账等情况。这些原因都会导致库存现金比账面金额少。

对此，小编提醒大家，在进行现金交易时，会计人一定要做好交易记录，写好收据并进行盖章，这样就会减少错误了。

其它原因

如果财会人排查了上述的情况还是找不到库存现金变少的原因，那么就需要从上个月进行细致的检查，仔细核对好上个月库存现金是否与这个月是一致的，假如是一样的话，那就证明是这个月的金额出现了问题，一步一步的去查明原因，相信总会查到问题的所在，假如确确实实查找不了原因，那么最后只能由财会人自己把缺少的那部分现金掏腰包不回来了。