现如今，经济不断发展，汽车也越来越普遍化，几乎是家家有汽车，企业职工因公务用车，报销加油费时，应该如何做账务处理呢？

报销加油费怎么做账？

报销加油费要分如下情况处理：

1、如果是销售部门的车辆加油，报销加油费的账务处理：

借：销售费用——油料费或小车费

贷：银行存款或者应付账款

2、如果是管理部门的车辆加油，报销加油费的账务处理：

借：管理费用——油料费或小车费

贷：银行存款/应付账款等

3、如果是生产部门的车辆加油，报销加油费的账务处理：

借：制造费用——油料费或汽油费

贷：银行存款/应付账款等

综合以上，我们可以看出，报销加油费的账务处理具体要根据报销部门分别核算：销售部门报销加油费时应该计入会计科目“销售费用”进行核算，管理部门报销加油费时应该计入会计科目“管理费用”进行核算，生产部门报销加油费时应该计入会计科目“制造费用”进行核算。

例外情况

1、经营汽柴油等油料的商贸企业，其所经营的汽柴油，按库存商品的相关规定进行会计处理，不属于本文归纳的范围。

2、工业企业在进行工业生产的过程中，购入汽柴油作为生产用燃料，应计入原材料科目进行会计核算，不属于本文归纳的范围。

3、企业领用汽柴油，投入在建工程建设，相关汽柴油的成本费用应计入在建工程成本。与之对应的增值税进项税额，60%的部分可以在当期抵扣，其余40%第二年可以抵扣。

交通运输企业加油费用的会计处理

1、预付汽柴油价款

借：预付账款——××加油站

贷：银行存款

2、购入汽柴油

借：原材料——油料

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：预付账款——××加油站

注意，大多数小微运输企业没有自己的油库，一般都是直接到加油站加油，所以油料库存都储存在汽车油箱里，因车辆的油箱库存容量较小，实务中可以忽略不计，将每次加油的成本费用计入相关成本科目，原材料——油料科目的期末余额一般是0。

3、确认、结转油料费用

借：劳务成本——车辆营运成本——油料

贷：原材料——油料

注意，因油料的耗费与运输作业价款结算往往不同步，为实现成本和收入的配比，应先将油料的耗费归集到劳务成本科目，待运输作业结束、确认主营业务收入时，再将归集到劳务成本中的对应的油料成本结转到主营业务成本科目。当然了，小微企业如运输业务均衡发生、运输作业周期较短（比如不超过一个月）的情况下，也可以直接将当期消耗的油料直接计入主营业务成本科目。

4、确认营业成本

借：主营业务成本——油料

贷：劳务成本——车辆营运成本——油料