1,选择资信良好的专业收账机构
选择一个良好的专业收账机构是企业成功追账的重要环节,企业可以从以下几个因素进项考察;
(1)收账机构的注册背景,注册资金,行业资格以及追账网络;
(2)收账机构的专业经验,其人员配备,从业时间,专业化水准等是重要参考因素;
(3)收账机构的客户服务水准,包括其所能提供的服务项目,公司客户的评价,同行业企业对收账机构的评价等;
(4)收账机构的服务价格;
(5)收账机构自身的财务状况,声誉,公司方面等其他因素.
2,提供应收账款的信息
企业选定收账机构后,收账机构会要求企业提供包括债务人的名称地址,地址,目前经营状况,债务的金额,时间及应收账款拖欠经过等多方面的信息用于前期调查.
3,听取分析评估及处理建议
收账机构根据公司提供的的应收账款信息介绍,运用债务分析技术对案件进行分析评估,并向公司解释分析结果,提供适合该案件的追收建议,如果公司对债务人的现状不了解,而欠款金额较大时,可以可以先期委托收账机构做一份债务人偿债能力的专项调查.
4,委托办理,开始合作
企业若对该收账机构的先期工作满意,与之确定合作关系,收账机构会根据债务金额,时间,地点及综合评价结果核算佣金比例,与公司协商确定.
然后委托双方签署《商账追讨委托协议》及其附件，企业预付一定的立案服务费。企业一旦决定将应收账款的催收工作交给追帐公司来完成，就必须积极配合追帐公司工作。
（1）想追帐机构提交有关债权的证明文；合同，发票，提单，往来函电，债务人签署的付款协议等；
（2）接受追帐机构的进展报告，并与之保持沟通，给予配合。
5，结算与结案
追回欠款后，委托双方应及时结算。若还款直接汇到追帐机构账户，追帐机构扣留佣金，余款应在十个工作日之内向企业汇出；若还款直接汇到公司账户，企业应在十个工作日之内将佣金向追帐机构会出。在追帐机构提交正式结案报告，双方同意终止委托协议。
委托专业追帐机构追讨应收账款，需要委托方与委托方在整个过程中保持沟通，依靠双方的共同努力才能取得良好的效果。
