首先，合同的主体应该明确。建筑公司和资质代办公司都应根据国家批准的营业执照明确合同的主体，主体是两家公司，而不是企业的员工或销售人员，这是一个双方都需要注意的问题。只有两家公司签订的资质代办合同才能对双方有合理合法的约束和保证，建筑企业员工与代理公司销售人员签订的代理合同中没有保证。

其次，合同中必须明确资质代办的业务范围。建筑企业的资质类型多种多样，总承包和分包的资质也多种多样。作为一家建筑公司，它必须清楚地知道要做什么项目，以及它需要获得什么样的建筑资质，这一点尤为重要。如果具体的建筑资质类别写得不清楚，当资质证书拿下来的时候，才发现这个资质不是你想要的，这对双方都是一个巨大的损失。只有明确了具体的建筑资质类别，才能避免不必要的损失，及时获得您想要的建筑资质类别。在业务范围上，我们还应该对双方的具体工作细节做一些明确的说明，比如资质代办公司是否需要帮助施工企业配备人员证明材料?哪一方将制作办理材料?资质代办机构是否需要帮助建筑企业办理社保等等，明确双方的工作内容，明确双方的责任和义务，避免因未提及的重大事项而产生争议。

再有，资质代理费的金额必须明确，申请资质过程中发生的费用应明确由哪一方支付，资质代办的代理费总额应明确，具体项目的金额也应明确，并注明具体的支付时间。

最后，双方应说明在什么情况下需要终止合同，如何划分违约责任等。